Møder og rejser for DSAM

Mødegodtgørelser, fly- og togbilletter samt forsikring

Regler for mødegodtgørelser

Bestyrelsen har forhåndsgodkendt, at sekretariatet udbetaler mødegodtgørelser til ordinære medlemmer (dvs. praktiserende læger, speciallæger i almen medicin og læger under uddannelse til specialet almen medicin), som er valgt til bestyrelse og/eller regionsbestyrelser og/eller udpeget til de stående udvalg i DSAM-regi. Der kan udbetales mødegodtgørelse for møder afholdt om aftenen. Det er også muligt at søge om godtgørelse for transporttid.

Bestyrelsesmedlemmer, der har gennemgået pressetræning i DSAM-regi, kan også indsende mødegodtgørelse for anvendt tid på pressehåndtering.

Ligeledes kan der udbetales timetakst til repræsentantskabet for deltagelse i repræsentantskabsmøder 2 gange årligt, selvom disse oftest er placeret om lørdagen.

Andre arbejdsgrupper og udvalg samt interessegrupper og udlandsrejser er ikke omfattet af denne forhåndsgodkendelse.

Hvis man ønsker, at DSAM skal dække udgifter i forbindelse med deltagelse i øvrige møder, rejser m.v., kræver det, at sekretariatet/bestyrelsen forinden har godkendt dette. Du skal derfor inden rejsen/mødet sende en mail til sekretariatet, hvori du spørger, om DSAM vil dække udgiften. Hvis du ikke har fået denne godkendelse, kan du ikke forvente, at DSAM dækker dine udgifter.

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt DSAM kan dække udgifter/honorar for tabt arbejdsfortjeneste eller godtgørelse, er det altid en god idé at kontakte sekretariatet. Det gælder især, når der er tale om større udgifter. Deltagelse i større rejser og kongresser vil altid kræve en forhåndsgodkendelse.

BEMÆRK: Eventuel godtgørelse for alle møder i FYAM-regi aftales direkte med FYAM-udvalget.

Underordnet hvornår på dagen og ugen, og hvor længe et møde varer, vil der max. kunne blive udbetalt 1 x dagstakst pr. døgn.

Mødegodtgørelsesskema vedlagt bilag (regninger, billetter etc.) sendes eller mailes til DSAM efter hvert møde. Der kan ikke skrives flere møder på samme blanket. Har man flere månedlige møder i DSAM-regi, kan der laves specialaftale med bogholderiet om indberetningsformen.
Skema samt eventuelle bilag skal indsendes hurtigst muligt og senest ved efterfølgende måneds udgang. For møder i december dog senest ved månedens udgang. Som udgangspunkt vil for sent indkomne mødegodtgørelser ikke blive imødekommet.
Mødegodtgørelsesskemaet udfyldes med navn, adresse, fødselsdag, mail-adresse og bankoplysninger.
Ved 1. udbetaling mailes de fire sidste cifre i CPR-nr. i separat mail til DSAM.

Timetakster for møder – både fysiske og digitale møder:

Praktiserende læger og speciallæger i almen medicin = kr. 575,- pr. time(max. dagstakst kr. 4.000,- pr. dag uanset antal timer).
Uddannelseslæger (FYAM) = kr. 385,- pr. time(max. dagstakst kr. 2.666,- pr. dag uanset antal timer).

Se ovenfor, hvem der kan få godtgørelse for aften- og weekendmøder.

Udbetaling:

I forbindelse med indsendelse af mødegodtgørelser med B-indkomst bliver disse udbetalt den samme eller efterfølgende måned, hvis det samlede beløb er 4.000 kr. eller mere.
Mødegodtgørelser under 4.000 kr. vil afvente indsendelse af yderligere mødegodtgørelser og blive udbetalt samlet senere.
Dog vil alle modtagne mødegodtgørelser uanset beløb blive udbetalt ultimo december.
Lønseddel/udbetalingsbilag bliver sendt til mit.dk.

Skemaer sendes elektronisk til dsam@dsam.dk.

Fly- og togbilletter samt km-godtgørelse

Du bedes selv købe fly- og togbilletter, når du har fået godkendt en rejse. Billetten kan efterfølgende refunderes ved at indsende bilag sammen med mødegodtgørelse.

Ved kørsel i egen bil kan der udbetales km-godtgørelse svarende til statens laveste takst.

Kontaktperson i DSAM:

Dorthe Pedersen, mobil 5150 1676, mail dsam@dsam.dk.

Ved spørgsmål eller behov for hjælp til DSAM's regler for mødegodtgørelse er man altid velkommen til at kontakte Dorthe Pedersen.

Tryg – Erhvervsrejseforsikring

Medlemmer, der rejser som repræsentant for DSAM i udlandet, er dækket af Tryg Erhvervsforsikring. Som udgangspunkt dækker erhvervsrejseforsikringen sygdom og hjemtransport.

Forsikringen dækker også på fri- og feriedage, der afholdes i forbindelse med rejseaktivitet for DSAM. Ledsagende ægtefælle/samlever og børn under 18 år er ligeledes dækket, også selvom de kun deltager på en del af rejsen.

Erhvervsrejsekort skal medbringes på rejsen. For oplysning af policenummer kontakt venligst Dorthe Pedersen i DSAM, mobil 5150 1676 eller mail dsam@dsam.dk.